Procediment de seguiment Cartera 2023

Procediment pel seguiment de la Cartera 2023:

1. Utilitzarem com a eina principal de seguiment una còpia del full de càlcul compartit entre la Direcció TIC i la Direcció d’UPCnet pel seguiment mensual de la Cartera de Projectes.

   • La pestanya “Pressupost Cartera de Projectes UPC 2023” correspon a l’aprovació inicial de la cartera. No s’ha de modificar.

   • La pestanya “Seguiment Cartera de Projectes UPC 2023” és la que s’actualitza mensualment. En color verd, hi ha 3 columnes “Execució YTD” amb les hores (equips UPCnet i equips ÀreaTIC/UTG) i les inversions realitzades.

2. UPCnet actualitzarà en aquest full la informació corresponent a equips d'UPCnet.

3. Els dinamitzadors de les Comissions Funcionals (CF) recolliran, prèviament a la reunió de Caps de Serveis Generals (SG), informació sobre el progrés dels projectes (estat, data inici, data fi, hores dedicades), i la Direcció Informàtica es coordinarà amb els Dinamitzadors de les CF que no siguin Caps de SG, per aportar la informació a la reunió de caps SG.

4. En posterioritat a la reunió de caps SG, la PMO actualitzarà la informació dels equips d'Àrea TIC i les UTG, directament al full compartit amb UPCnet, a partir de la informació recollida a l'ordre del dia i l'acta de la reunió de Caps SG i també a la web de la Cartera de Projectes, guardant còpia del full anterior, per tenir un històric de l'evolució de la Cartera per mesos.

5. Calendari (es manté l'actual):

   • Una reunió al mes per Caps SG. Preferentment, es faran durant la segona meitat del mes.

   • Dues reunions mensuals per UPCnet i a la segona de cada mes es revisarà el full de seguiment.

   • A finals de cada mes, després d’actualitzar la informació de tots els desenvolupaments, la PMO publicarà el seguiment de la Cartera Estratègica a la pàgina web la Cartera (Espai TIC): https://espaitic.upc.edu/ca/cartera-de-projectes.