Cartera de Projectes TIC
Presentació
Cartera de Projectes 2020
Infraestructura TIC i Lloc de Treball
| Projecte | Descripció | Estat |
|---|---|---|
| Migració de correu a gmail | Es migrarà el sistema de correu, agenda i contactes del PDI, PAS i estudiants a la plataforma G-suite de Google, incrementant de forma notable la capacitat de les bústies, les funcionalitats i la usabilitat des de qualsevol dispositiu. | 95% |
| Renovació de la xarxa wifi |
La renovació de la infraestructura de la xarxa wifi Eduroam afectarà a tots els campus de la UPC i es realitzarà progressivament durant diverses anualitats. Suposarà una millora tecnològica que incrementarà la qualitat, la quantitat i la seguretat de les connexions. |
Iniciat |
| Inici remot de les estacions de treball | El sistema per gestionar l'inici i l'apagat dels PC permetrà actuar de forma automàtica programada i manualment de forma remota. Serà molt útil per a les persones que facin teletreball, millorarà la seguretat i generarà estalvi energètic. | Finalitzat |
| Model comú estació de treball del PAS | Estendre el servei GET (Gestió d'Estació de Treball) a les estacions del PAS UPC. | Pendent |
| Punt únic d'atenció pels serveis TIC |
L'atenció unificada de primer nivell per a tots els serveis informàtics de la UPC permetrà ampliar els horaris d'atenció i simplificar els canals d'accés. Durant el 2020 s'abordarà la definició del model i al 2021 es preveu que comenci l'explotació centralitzada. |
Pendent |
| Servei de xarxa local per a les UTG | L'administració conjunta de totes les xarxes locals de la UPC oferirà un servei més homogeni optimitzant els recursos necessaris. Durant el 2020 s'abordarà la definició del model i al 2021 es preveu que comenci l'explotació centralitzada. | Iniciat |
| Sistema de monitorització 24x7 | Es desplegarà un nou sistema de monitorització que permetrà generar alertes i automatitzar actuacions en els sistemes informàtics de la UPC i millorar la seguretat i la disponibilitat dels serveis. | Iniciat |
| Renovació del DHCP i DNS corporatius | La renovació tecnològica dels sistemes corporatius de DHCP i DNS millorarà la disponibilitat, la seguretat i les prestacions de la xarxa de dades de la UPC. | Iniciat |
| Evolució de la plataforma de contenidors i Kubernetes | L'evolució de la plataforma de contenidors i kubernetes millorarà la integració de la plataforma amb noves eines per optimitzar el desenvolupament, les proves i el traspàs a explotació dels nous sistemes desenvolupats a la UPC. | Pendent |
| Gestió de la identitat | Es continuarà el projecte iniciat al 2019 pel desplegament de la nova plataforma corporativa per a la gestió de la identitat. Durant el 2020 s'integraran les aplicacions que falten (gFotos, gCarnets, myID i Directori) amb la nova identitat i es desenvoluparà un nou portal que substituirà gAUSS. | 90% |
| Grups per la gestió de la identitat |
Creació de grups d'identitats digitals segons diversos criteris i utilitzant com a font altres Sistemes d'Informació. Per exemple es podran crear grups per unitats (i perfils), per assignatura, per campus, etc. Els grups serviran com a font per crear llistes de correu, grups a G-suite, controls d'accés a les aplicacions, etc. | 50% |
| Gestió centralitzada de logs | Consisteix a implantar un sistema de gestió de logs (registres o evidències) centralitzats per tal de monitoritzar, analitzar i visualitzar a través d’una interfície web totes les dades generades pels servidors, sistemes, aplicacions i infraestructures dels Serveis TIC d'una unitat, i permetrà donar compliment a la LOPDGDD, és a dir, garantir la persistència de les dades, control d’accés, autoritzacions, etc. | Iniciat |
Gestió de la Seguretat
| Projecte | Descripció | Estat |
|---|---|---|
| Gestió de vulnerabilitats i pentesting tècnic | Conscienciació del personal TIC en l’àmbit de la gestió de vulnerabilitats. Posada en marxa d’un model de gestió d'incidents de seguretat que permeti implantar una solució per ajuda a l’anàlisi, investigació i resolució d’incidents de forma proactiva. Elaboració de pentesting tècnic en serveis webs crítics. | Iniciat |
| Privacy and Security by Design | Identificació de funcions i rols en àmbit de seguretat TIC, per tal de comunicar els criteris d’anàlisi de riscos a realitzar prèviament al disseny, desenvolupament i posada en marxa de sistemes i serveis TIC. Millores en el Control d'accés implantat eines de doble factor d’autenticació. | Iniciat |
| Model de connexió a xarxa. Normativa i protocol | Definició d'una normativa i protocol d'assignació d'adreçament IP. Definició dels criteris de protecció perimetral, avaluació de solucions tecnològiques, i identificació de recursos i viabilitat (FW locals). Definició d'arquitectura i model operatiu de registres de seguretat (LOGs/SIEM). | Iniciat |
Suport TIC a la Docència
| Projecte | Descripció | Estat |
|---|---|---|
| Integració de Google Suite a ATENEA | S'estudiarà la integració de les eines de Google Suite al campus virtual ATENEA: repositoris, eines de comunicació (xat, videoconferència), etc. | Pendent |
| Integració d'ATENEA amb l'App de l'estudiantat | Integrar ATENEA amb la nova App de l'estudiantat per tal de poder visualitzar la informació de les qualificacions que els professors van introduint al Campus Virtual i poder realitzar un seguiment més actiu del seu progrés acadèmic. | 45% |
| Integració d'ATENEA amb el BI UPC |
Integrar els indicadors d'ATENEA al BI de la UPC a fi de poder interrelacionar informació de diferents fonts de dades i extreure més coneixement per a la presa de decisions. Actualment, existeix un sistema de visualització de dades d'Atenea desenvolupat per l'ICE. L'objectiu és revisar i evolucionar aquest sistema, canviant l'origen de dades a una Datamart integrat en el Datawarehouse UPC. |
70% |
| APRÈN, el portal de producció docent UPC |
Desenvolupament d’una aplicació que ofereixi accés als materials docents del professorat/autors que s'usen a ATENEA i altres plataformes d'aprenentatge, per tal que els estudiants puguin accedir‐hi. |
Pendent |
| Accessibilitat dels recursos d'aprenentatge |
Implementar la plataforma Blackboard Ally i integrar-la al campus virtual ATENEA per millorar el grau d'accessibilitat dels materials i complir amb la legislació sobre accessibilitat digital. |
Pendent |
| Millores ATENEA TFE i ATENEA PhD |
Revisió dels fluxos de treball (workflows) implementats dels espais de TFE i PhD, i millora del seguiment de l’activitat dels estudiants i doctorands per part dels diferents rols (director, tribunal i gestor administratiu entre d’altres) que intervenen. |
40% |
| Migració ATENEA Moodle 3.9 (LTS) | L'actualització periòdica de la plataforma Moodle és imprescindible i aportarà millores funcionals i d'estabilitat. | 50% |
Suport TIC a la Recerca
| Projecte | Descripció | Estat |
|---|---|---|
| Evolutiu de Timesheets | La nova versió de Timesheets suposa una renovació completa del sistema tant a nivell de funcionalitats com de tecnologia i usabilitat, i s'adapta als nous requisits per a la gestió dels projectes de recerca i la justificació dels ajuts de diferents tipologies de convocatòries. | Iniciat |
| Evolutiu del gRDI (Sistema de Gestió de Projectes de Recerca) |
Ampliar el gRDI amb noves funcionalitats: - Gestió i explotació de dades pels perfils de Directors i altres Investigadors Principals responsables. - Sistema de recollida de la informació dels ingressos dels projectes de recerca. - Preparació i Seguiment de propostes i pressupostos. |
Iniciat |
| Nova versió DRAC 3.0 | La nova versió de DRAC 3.0, el descriptor de la recerca i l'activitat acadèmica de la UPC, millora la plataforma tecnològica i la usabilitat. És multi-idioma. Millora el cercador, l'edició del currículum, les notificacions i la integració amb altres sistemes de la UPC. | Finalitzat |
| Evolutiu del DRAC 3.0 |
Ampliar el DRAC amb noves funcionalitats:- Procediment per identificar actuacions vinculades a Objectius de Desenvolupament Sostenible (ODS). - Adaptació als informes dels projectes Plan Estatal i memòries unitats/GR. - Integrar l'assistència a congressos dels doctorands. |
Iniciat |
Suport TIC a la Gestió
| Projecte | Descripció | Estat |
|---|---|---|
| Migració SPA a Universitas XXI RRHH | La migració del sistema de gestió de Recursos Humans basat en el ERP SAP HCM al nou sistema Universitas XXI RRHH permetrà a mig termini una reducció del cost. | Iniciat |
| Ús de les eines de l’eAdministració en procediments acadèmics |
- eSol.licitud del títol acadèmic. - Emissió del certificats acadèmics amb signatura electrònica. |
Iniciat Finalitzat Iniciat Iniciat |
| Traspàs de funcionalitats al nou sistema de PRISMA | A mesura que van sorgint millores en els diferents mòduls de PRISMA, s'aprofita per redissenyar a fi de millorar la usabilitat i les funcionalitats respecte a l’actual sistema i eliminar la necessitat de tenir el JAVA. |
Iniciat |
| Implantació del CRM |
La implementació del CRM (Customer Relationship Management) basat en el software lliure Odoo permetrà gestionar la relació amb estudiants i la promoció dels estudis. | Iniciat |
| Business Intelligence (BI UPC) |
La construcció del repositori de dades agregades, indicadors i eines d’anàlisi a l’abast dels serveis permet als diferents usuaris crear informes i quadres de comandament, realitzar cerques i consultes avançades. Durant l'any 2020 s'elaboraran els indicadors de rendiment acadèmic definits pel GPAQ amb la tecnologia de visualització Microsoft PowerBI | 90% |
| Enquestes a estudiants | Es desenvoluparà un sistema de gestió d'enquestes d'estudiants que permetrà integrar-lo amb l'App de l'estudiantat. | Pendent |
| Mèrits de Gestió del PDI |
S'ha completat la refactorització i millora tecnològica de l'aplicació de Mèrits de gestió del PDI en la que s'ha dut a terme una reimplementació interna i una millora i actualització de la interfície d'usuari. Finalitzat: 04-05-2020 |
Finalitzat |
| Eina de sol·licitud i tramitació de vinculats | Automatitzar el procés d'autorització i alta del personal vinculat de la UPC (PAS/PDI i Estudiants). El sistema facilitarà la generació de les invitacions, la tramitació, validació i signatura electrònica de les autoritzacions i per últim l'alta en el sistema d'identitat UPC. | Iniciat |
| Consolidació gestió de l'administració pública (contractació menor) IG4S | Evolucionar les eines de contractació: Implementar noves millores associades a la gestió del contracte menor a IG4S i als expedients del GEXSAP. |
76% |
| Adaptació de subvencions | El nou pla general comptable implica canvis en la forma de realitzar les comptabilitzacions i seguiment de les subvencions. | Iniciat |
| Integrar CCE amb SAP-Ecofin | Integrar la nova aplicació de convenis de cooperació educativa amb la gestió de facturació en SAP. | Iniciat |
| Millora comunicacions de Tresoreria | - Avisos i notificacions de tresoreria als creditors. - Avisos al personal intern de pagaments realitzats. |
Iniciat |
Suport TIC a la Institució
| Projecte | Descripció | Estat |
|---|---|---|
| Nou sistema de gestió bibliotecària | Renovació del servei d'un sistema de gestió bibliotecària conjuntament amb la resta de les universitats catalanes mitjançant el CSUC. El servei consistirà en la preparació prèvia de les dades a migrar, en el programa precís de migració de dades i implementació del programari negociat amb cada institució beneficiària del servei, i en l'execució del servei de gestió bibliotecària. | Iniciat |
| SIGRIS | El nou sistema d'informació donarà suport als processos de gestió de la prevenció de riscos laborals de la UPC. | Iniciat |
| Gestor d'esdeveniments | Es desplegarà la plataforma de gestió d'esdeveniments Symposium. Facilitarà la gestió i la difusió de congressos, seminaris, activitats formatives i tota mena d'esdeveniments de recerca, docència i altres, incloent la gestió de les inscripcions i dels mitjans de pagament. | 90% |
| Renovació del gestor documental | El nou gestor documental de la UPC es basa en la plataforma del Gestor Documental Consorciat (GCD) del Consorci de Serveis Universitaris i suposarà una renovació tecnològica que aportarà millores funcionals, integració amb el quadre de classificació comú a totes les universitats, eficiència en la gestió administrativa i estalvi de costos. | 75% |
|
Nou gestor d'expedients |
El nou sistema per a la gestió d'expedients electrònics (gExpedients) donarà suport als processos d'administració electrònica enregistrant totes les accions que es poden fer sobre un expedient i s'integrarà amb el gestor documental i utilitzar altres eines corporatives de suport a la tramitació (registre, notificacions...).
Subprojecte - Registre de resolucions: El nou gExpedients disposarà d'una funcionalitat per la gestió del registre de resolucions que permetrà associar un nro de resolució als documents del gDOC que siguin resolucions i gestionar la seva signatura. Aquest registre és únic per tota la UPC, qualsevol unitat podrà generar ua resolució d'un document. |
75%
90%
|
|
El nou sistema per a la tramitació de documents interns que no provenen de cap procediment informatitzat. Permet tramitar aquests documents, enviar-los a signatura i endreçar-los en el gestor documental. El sistema està en producció i actualment s'hi estan incorporant progressivament sol.licituds i tramitació electrònica de diferents processos (per exemple, projectes de recerca) |
95% | |
|
Nova urna electrònica |
L'evolució cap a la darrera versió del sistema d'urna electrònica (Pnyx v.14) suposa una renovació tecnològica amb millores funcionals. |
45% |
|
Passarel·les de pagament |
Les passarel·les electròniques de pagament facilitaran als usuaris la realització de pagaments i simplificaran la gestió dels cobraments per a la UPC. |
Pendent |
|
Gestió de censos |
El nou sistema d'informació donarà suport als processos de creació i manteniment dels censos electorals i facilitarà la integració amb els sistemes d'urna electrònica. |
Pendent |
Projectes Transversals
| Projecte | Descripció | Estat |
|---|---|---|
| UPC Student App |
Desenvolupament de l'app d'estudiants i desplegament per fases. Març 2020 publicació App v1.0. Maig 2020 publicació App v2.0. Setembre 2020 incorporació: Notes, Consulta horaris acadèmics (ETSEIB i ETSAB), Notificacions. |
50% |
| Gestió de Convenis de Cooperació Educativa |
El nou gestor de Convenis de Cooperació educativa suposarà una renovació tecnològica i inclourà un nou portal d'empreses, integració amb facturació SAP i integració amb la signatura electrònica. Es tracta d'un producte format per mòduls integrables. El projecte es desenvolupa entre la UTGCT, pel que fa la desenvolupament del mòdul de la borsa de convenis, i la Unitat PRISMA de l'Àrea TIC, per a la gestió del conveni. En fases posteriors s'abordarà el mòdul de l'avaluació. |
Iniciat |
| Gestió de Viatges | L’actual aplicació de viatges actualment està funcionant de forma estable a la UTGCNTIC.
Actualment en procés d'implantar l'eina a la UTG Industrials. El projecte ha de permetre identificar requisits i necessitats per a la futura eina de gestió de viatges refactoritzada i a escala UTG (projecte del PETIC). |
Iniciat |
| Gestió d'Horaris | L' aplicació actual sobre el sistema de gestió d'horaris és obsoleta i no ofereix totes les funcionalitats desitjades. El projecte consisteix en desenvolupar un nou aplicatiu per substituir l'anterior i que tingui en compte la major part dels requisits de les unitats. | Pendent |
| Videoteca | Posada en marxa de la nova videoteca de la UPC, el repositori de vídeos per a docència, promoció, formació, etc. En aquest projecte hi participen diversers unitats de la UPC: UTGCT, UTGAC, UTGCM, SBDA, SC i Àrea TIC. | 90% |
| Senyalització Digital |
Implantació d’un sistema de senyalització digital basat en software lliure que permeti mostrar informació a les diverses pantalles que hi ha als edificis de la UPC. El sistema ha de permetre: - Visualització d’imatges, vídeos, pàgines web i contingut de canals RSS. - Canviar el contingut segons el valor d’una consulta web. - Les pantalles han de poder utilitzar clients basats en maquinari Raspberry Pi 3. Coordinació: UTGAC. |
Iniciat |
| Model de Govern TIC | Definició i posada en funcionament d'un nou model de govern de les TIC de la UPC. | Iniciat |
| Metodologia gestió de projectes | Adopció de noves metodologies de gestió de projectes TIC. | Iniciat |
|
Metodologia desenvolupament aplicacions |
Adopció de metodologies comuns per a tots els desenvolupaments d'aplicacions de la UPC. | Iniciat |
Darrera actualització: 01-09-2020
Cartera de Projectes 2021
-
Convocatòria
Publicació de la convocatòria de la Cartera de Projectes 2021 amb el calendari i tota la informació del procés complet de presentació de sol·licituds, criteris d'avaluació i priorització, procediment d'avaluació i publicació de resultats
-
Sol·licituds
A finals d'aquest semestre, es podran presentar sol·licituds de projectes TIC a la Cartera de Projectes, omplint el document de sol·licitud que trobareu en aquesta mateixa web.
Qualsevol membre de la comunitat universitària pot presentar sol·licituds, sempre que siguin avalades per un membre de l'equip de govern de la UPC.
L'Àrea TIC donarà suport a tot el procés de gestió i presentació de sol·licituds projectes a través de l'Oficina de Projectes. Tota la informació es publicarà en aquesta mateixa web.
-
Avaluació de les sol·licituds
El segon semestre de 2020, les sol·licituds rebudes en temps i forma seran avaluades i prioritzades per l'equip de govern de la UPC, prèvia revisió de l'Àrea TIC, el vicerector de Transformació Digital i les Comissions Estratègiques corresponents.
-
Publicació dels resultats
A inicis de 2021 es publicarà el resultat de la Cartera de Projectes 2021 que inclourà els projectes prioritzats d'aquesta convocatòria.
-
Compromís de seguiment
Durant l'execució dels projectes prioritzats a la Cartera l'any 2021 es publicarà en aquesta mateixa web informació de seguiment de l'estat dels mateixos.
La Cartera de Projectes és
Estratègica
Permet prendre decisions sobre la priorització dels projectes TIC alineats amb els objectius estratègics de la UPC i optimitzar l'eficiència en l'ús dels recursos disponibles.
Transparent
La Cartera representa un clar exercici de transparència i visibilitat envers la comunitat, es publicaran tant el resultat de la priorització, com els criteris utilitzats i els recursos assignats.
Global
La cartera té en compte totes les necessitats TIC de la UPC, tant les que sorgeixen de les unitats com les dels serveis centrals.