Calendari i Fases

Calendari:

• Les fases enviar sol·licitud, revisió inicial, definir el projecte amb detall i assignar criteris dins la Comissió Funcional corresponent es poden fer en qualsevol moment de l’any. La data límit per tancar aquesta fase per tots els projectes que hagin d'anar a la Cartera de l'any vinent finalitza: 15 de desembre de 2023.
• La fase consolidar la llista mestre amb la llista de projectes per prioritzar per la Cartera de l'any vinent finalitza: 22 de desembre de 2023.
• La fase aprovar i prioritzar els projectes per la Cartera de l'any vinent es comença al gener amb les reunions del Comitè de Priorització Estratègic TIC i finalitza amb l'aprovació del Consell de Direcció i la publicació de la priorització feta: principis febrer 2024.
• La fase executar els projectes de la nova Cartera es comença al gener amb la planificació de la Direció TIC i es comença a treballar amb els projectes a mesura que hi ha recursos disponibles. A partir del febrer 2024 s'inicien les Comissions Funcionals periòdiques per fer el seguiment dels projectes durant tot l'any.

Fases:

	Enviar la sol·licitud	Els projectes sempre comencen amb una idea. En qualsevol moment de l'any, el sol·licitant pot presentar una idea de projecte que ha de complir amb els requisits establerts i s'ha de descriure en termes de valor i benefici per la UPC. La sol·licitud arribarà a la Comissió Funcional TIC corresponent i/o Direcció TIC.
	Revisió inicial	El Dinamitzador TIC i la Comissió Funcional TIC reben la sol·licitud i fan una revisió i valoració inicial (juntament amb el product owner (PO) del servei). Si s'escau, es pot consultar amb el Director/a d'Àrea, per aquesta anàlisi. Si la valoració és positiva, es determina el responsable funcional i el responsable tècnic, es fa una primera classificació segons tipus (R/G/T) i nivell d'esforç (S/M/L) i passa a la següent fase per definir el projecte de manera realista i detallada. Si la idea es descarta, es comunicarà al sol·licitant.
	Definir el projecte amb detall	L'objectiu d'aquesta fase és entendre l'abast del projecte, impacte, riscos i recursos necessaris (en funció de la classificació). Es demanarà diferent grau d'informació segons la tipologia de propostes S/M/L. Les propostes de tipus S, podran ser aprovades directament. Depenent de la comprensió dels requisits funcionals i tècnics, aquest treball es pot completar des d'un dia fins a uns quants mesos. Els principals rols implicats en aquesta tasca són el  responsable funcional i el responsable tècnic. Una part important és l'estimació acurada del cost i l'esforç. Cal tenir present si la proposta requereix  col·laboració addicional d'altres unitats de negoci de la UPC. Sempre es pot comptar amb el suport tècnic de la PMO.
	Assignar criteris	El Dinamitzador TIC i la Comissió Funcional TIC, puntuen inicialment el projecte segons els criteris de priorització.
	Consolidar a la llista "mestre"	Consolidar el projecte dins la llista global de peticions a aprovar i prioritzar, correctament elaborades i puntuades. Aquesta llista és manté "viva" durant l'any, fins al moment de priorització.
	Aprovar	A inici d'any natural,  i tantes vegades com sigui necessari, es farà el procés d'aprovació i priorització a càrrec del Comité de Priorització Estratègic TIC, tenint en compte criteris estratègics, entre tots projectes que hagin estat analitzats, validats i puntuats correctament. El resultat serà un llistat de projectes aprovats i prioritzats, llestos per executar quan hi hagi recursos.
	Executar el projecte	En funció de la llista prioritzada de projectes, la Direcció TIC procedirà a assignar els recursos per a la seva execució a mesura que estiguin disponibles. Tota la informació estarà publicada.
		Consulta el diagrama del procés complert

Resum: