Cartera de Projectes 2020

Actuacions d'ampliació dels CPDs corporatius per a la consolidació progressiva dels diferents CPDs i sales tècniques de les unitats amb l'objectiu d'incrementar l'eficiència i la seguretat.

- Fase 1: 2020

CPD Omega: renovació del SAI per obsolescència.

CPD Vèrtex: substitució de les refredadores per fi de la seva vida útil.

- Fase 2: 2021

CPD Omega: sustitució del grup electrògen actual per fi de la seva vida útil.

La renovació de la infraestructura de la xarxa wifi Eduroam afecta a tots els campus de la UPC i es realitzarà progressivament durant diverses anualitats. Suposarà una millora tecnològica que incrementarà la qualitat,  quantitat i seguretat de les connexions, així com la incorporació de funcionalitats emergents (com Wi-Fi 6). Durant l'any 2020 s'ha resolt la licitació i l'adjudicació de la contratació, així com el lliurament i instal.lació de dues controladores físiques en clúster d’alta disponibilitat amb instal·lació d'uns quants punts d'accés. Es preveu finalitzar el projecte en el 2021amb el lliurament de la resta dels nous APs fins a substituir els obsolets i cobrir les necessitats de creixement de la XSF actual.

L'atenció unificada de primer nivell per a tots els serveis informàtics de la UPC permetrà ampliar els horaris d'atenció i simplificar els canals d'accés. Durant el 2020 s'abordarà la definició del model i al 2021 es preveu que comenci l'explotació centralitzada.

L'administració conjunta de les xarxes locals UPC oferirà un servei homogeni i optimització de recursos.

- Fase 1: 2020 - S'ha realitzat una anàlisis de les xarxes locals dels Campus de Terrassa i UTGAEIB (arquitectura, serveis associats,  aspectes organitzatius, ...). S'han definit i avaluat dos possibles models.

- Fase 2: 2021 - Desplegament de la solució escollida a dues UTGs.

Evolució de la plataforma de contenidors i kubernetes. Millorar la integració de la plataforma amb noves eines per optimitzar el desenvolupament, les proves i el traspàs a explotació dels nous sistemes desenvolupats a la UPC. Durant l'any 2020 s'ha posat en funcionament el nou cluster k8s UPC i s'han migrat les aplicacions.

Gestió de la identitat  - Grups

Gestió de la identitat  - Càrrecs

- Fase 1 - 2020: Projecte per realitzar el descobriment de vulnerabilitats de seguretat en diverses aplicacions de serveis corporatius seguint un model de pentesting d'OWASP a serveis web.

- Fase 2 - 2021: Continuar l'activitat d'autoria sobre nous serveis web corporatius i serveis web propis d'algunes UTGs.

-  Fase 1 - 2020: S'ha finalitzat el projecte per a la identificació de Logs de seguretat dels serveis TIC corporatius, i la seva necessitat de preservació per complir amb els requeriments legals pel que fa a la seva  autenticitat, traçabilitat i integritat.

- Fase 2 - 2021:  Garantir la generació dels logs identificats en la fase 1 i emmagatzemar-los per a la seva preservació temporal.

La incorporació de les utilitats de Google Suite a la UPC, fa que per tal de explotar-les al màxim, sigui necessari la integració amb la plataforma ATENEA. És per això que s'han estudiat les APIs de G Suite disponibles que permeten integracions amb Moodle. En concret:
• Sincronitzar terminis d'activitats d'un curs d'Atenea a un Google Calendar del curs.
• Disposar d'un Drive compartit d'assignatura dins del curs Atenea.

• Creació automàtica de grups de distribució per als grups d’assignatures d’Atenea.

Inici de la implantació de la primera part de l'estudi (Calendar i Grups)

Integrar els indicadors d'ATENEA al BI de la UPC a fi de poder interrelacionar informació de diferents fonts de dades i extreure més coneixement per a la presa de decisions. El projecte contempla:

- Revisar, integració i evolucionar el sistema de visualització de dades d'Atenea desenvolupat per l'ICE, canviant l'origen de dades a una Datamart integrat en el Datawarehouse UPC.

- Accés a informació interrelacionada i ampliar la cobertura dels indicadors: indicadors envers la docència online mitjançant eines de Google, detecció de correlacions entre ús del campus digital i el rendiment acadèmic dels estudiants...

Desenvolupament d’una aplicació que ofereixi accés als materials docents del professorat/autors que s'usen a ATENEA i altres plataformes d'aprenentatge, per tal que els estudiants puguin accedir‐hi.

Implementar la plataforma Blackboard Ally i integrar-la al campus virtual ATENEA per millorar el grau d'accessibilitat dels materials i complir amb la legislació sobre accessibilitat digital.

Revisió dels fluxos de treball (workflows) implementats dels espais de TFE i PhD, i millora del seguiment de l’activitat dels estudiants i doctorands  per part dels diferents rols (director, tribunal i gestor administratiu entre d’altres) que intervenen.

L'actualització periòdica de la plataforma Moodle és imprescindible donat que el suport de seguretat de la versió actual finalitza al maig de 2021. La nova versió aporta millores funcionals i d'estabilitat. Durant el 2020 s'ha actuatizat la infraestructura bàsica de totes les plataformes basades en Moodle de la UPC a la darrera versió de Moodle 3.9  (LTS): ATENEA, ATENA-PhD, ATENEA-TFE i MOOCs UPC.

Durant el 2021 s'han d'actualitzar les adaptacions desenvolupades de la UPC.

- Sistema de recollida de la informació dels ingressos dels projectes de recerca

- Traspàs informes MED

-  Millorar la gestió i explotació de dades pels perfils de Directors i altres IPs responsables d'un mateix projecte.

Ampliar el DRAC amb noves funcionalitats:- Identificació d'actuacions vinculades a Objectius de Desenvolupament Sostenible (ODS)  

- Càrrega automàtica de publicacions a partir del DOI (Digital Object Identifier)

- Traspàs funcionalitats d'arquitectura 2.0 a 3.0 (currículums i memòries, activitats, punts PAR)

Migració del sistema de gestió de Recursos Humans basat en el ERP SAP HCM a Universitas XXI RRHH:

- Licitació i adjudicació a Universitas XXI RRHH
- Instal·lació dels entorns de proves, pre-producció i producció
- Migració de dades de SPA a UXXI
- Integració amb sistemes corporatius: EcoFin, Identitat, etc.
- Posada en marxa dels components nuclears (a inici de 2021)

- eSol.licitud del títol acadèmic.

- Actes de TFG/TFM

- Emissió del certificats acadèmics amb signatura electrònica.
- Reclamació pagaments matrícula amb notificació electrònica.
- Suspensió temporal de serveis acadèmics per impagament amb notificació electrònica

- Altres certificats amb signatura electrònica: beques MOBINT, matricula per doctorat

90% (Continua 2021)

60% (Continua 2021)

100%

100%

100%

100%

La implementació del CRM (Customer Relationship Management) basat en el software lliure Odoo permetrà gestionar la relació amb estudiants i la promoció dels estudis. El projecte es planteja en dues fases:

- Fase 1 - 2020: Desplegament al Servei de Comunicació i Promoció de la UPC. S'han implementat funcionalitats per la gestió dels contactes, demandes, esdeveniments, taulers de controls pels usuaris,...

- Fase 2 - 2021: Desplegament als centres docents

S'ha completat la refactorització i millora tecnològica de l'aplicació de Mèrits de gestió del PDI en la que s'ha dut a terme una reimplementació interna i una millora i actualització de la interfície d'usuari.

Automatitzar el procés d'autorització i alta del personal vinculat de la UPC (PAS/PDI i Estudiants). El sistema facilitarà la  generació de les invitacions, la tramitació, validació  i signatura electrònica de les autoritzacions i per últim l'alta en el sistema d'identitat UPC.

Desenvolupament de l'aplicació finalitzada per part de l'Àrea TIC. Pendent de validació funcional.

Integrar la nova aplicació de convenis de cooperació educativa amb la gestió de facturació en SAP: consulta de deutor, generar factures, estat de les factures....

- Avisos i notificacions de tresoreria als creditors.
- Avisos al personal intern de pagaments realitzats.

Durant el 2020 s'ha desenvolupat la versió inicial de gExpedients per donar suport als processos d'administració electrònica enregistrant totes les accions que es poden fer sobre un expedient, integrat amb el gestor documental i altres eines corporatives de suport a la tramitació electrònica (registre, notificacions...). Pendent: posar en explotació

S'ha incorporat al gExpedients una funcionalitat per la gestió del registre de resolucions que permet associar un num. de resolució als documents del gestor documental (gDOC) que siguin resolucions i gestionar la seva signatura. Aquest registre és únic per tota la UPC. Pendent: posar en explotació

eTramita

El nou sistema per a la tramitació de documents interns que no provenen de cap procediment informatitzat. Permet tramitar aquests documents, enviar-los a signatura i endreçar-los en el gestor documental. 

El sistema està en producció i actualment s'hi estan incorporant progressivament sol.licituds i tramitació electrònica de diferents processos (per exemple, projectes de recerca).

Nova versió de la urna electrònica

La plataforma de vot electrònic Pnyx, utilitzada de forma consorciada, per totes les universitats públiques catalanes a través del CSUC, s'ha actualitzat a la darrera versió (v.14). Com a conseqüència, s'ha tingut que integrar el gPEU (Gestor de Processos Electorals) amb aquesta nova versió de la urna.

Passarel·les de pagament

Les passarel·les electròniques de pagament facilitaran als usuaris la realització de pagaments i simplificaran la gestió dels cobraments per a la UPC.

Gestió de censos

El nou sistema d'informació donarà suport als processos de creació i manteniment dels censos electorals i facilitarà la integració amb els sistemes d'urna electrònica.

Desenvolupament de l'app d'estudiants i desplegament per fases.

- Fase 1 - 2020: Desplegament de diferents versions de l'app que han anat incorporant les funcionalitats establertes pel 2020: Informació pràctica, Qualificacions, Consulta horaris acadèmics dels centres, Consulta els horaris i l'ocupació de les Biblioteques, Notificacions i avisos, etc.

- Fase 2 - 2021: Noves versions de la app que reculli les funcionalitats establertes pel 2021

Sistema d’informació per la gestió integral de les pràctiques externes (Convenis de Cooperació Educativa) de la UPC. Es tracta d'un producte format per mòduls integrables. El projecte desenvolupat al 2020 correspon als mòduls de la Borsa de Pràctiques i el Gestor de Convenis integrant la facturació econòmica i  les eines d'administració electrònica. En fases posteriors s'abordarà el mòdul de l'avaluació i seguiment de les pràctiques i el portal d'empresa.
Coordinació: UTGCT i Àrea TIC.

Actualment en procés d'implantar l'eina a la UTG Industrials. El projecte ha de permetre identificar requisits i necessitats per a la futura eina de gestió de viatges refactoritzada i a escala UTG.
Coordinació: Serveis TIC UTGCNTIC.

S'ha posat en marxa la nova videoteca de la UPC anomenada zonavideo.upc.edu. Es tracta d'un repositori de vídeos per a docència, promoció, formació, etc. El servei està disponible de moment en una versió beta, ja que en breu està prevista la incorporació de noves funcionalitats.

Ha estat un projecte transversal participat per diverses unitats: UTGCT, UTGAC, UTGCM, SBDA, SCP i Àrea TIC.

Definició i disseny d'un sistema centralitzat (arquitectura/software) per fer la recollida i gestió integrada de logs  a fi de monitoritzar, analitzar i visualitzar a través d’una interfície web totes les dades generades pels servidors, sistemes, aplicacions i infraestructures administrades.  Facilita el tractament d'aquestes dades, permet una millor diagnosi de problemes, identificació de patrons, detecció d’incidents de seguretat, presa de mesures i provisió d’informació per als tècnics desl Serveis TIC d'una unitat.
Coordinació: CaminsTech (Serveis TIC UTG Camins)

Implantació d’un sistema de senyalització digital basat en software lliure que permeti mostrar informació a les diverses pantalles que hi ha als edificis de la UPC. El projecte consisteix en:

- Avaluar software a utilitzar

- Visualitzar imatges, vídeos, pàgines web i contingut de canals RSS.

- Canviar el contingut segons el valor d’una consulta web.

- Les pantalles han de poder utilitzar clients basats en maquinari Raspberry Pi 3.

Coordinació: CaminsTech (Serveis TIC UTG Camins)

Definició i posada en funcionament d'un nou model de govern de les TIC de la UPC:

- Posada en marxa del nou model basat en les Comissions de Priorització i les Comissions Funcionals TIC

- Posada en marxa la primera convocatòria de Projectes Estratègics TIC

Marc de                                      desenvolupament d'aplicacions       

Durant l'any 2020 s'ha definit un marc de desenvolupament comú amb la finalitat d'adoptar metodologies comuns per a tots els desenvolupaments d'aplicacions de la UPC. A partir de l'any 2021, caldrà fer la gestió del canvi i l'acompanyament per estendre la metodologia al personal TIC UPC.