Vés al contingut (premeu Retorn)

Reunió CETIC Suport a la Docència 3 de juny 2016

Reunió CETIC Suport a la Docència 3 de juny 2016

Quan
03/06/2016 de 09:00 a 10:30 (Europe/Madrid / UTC200)
On
Sala Biblioteca Rectorat
Nom de contacte
Assistents
Tots els membres de la comissió excepte David López que excusa la seva absència.
Sisco Vallverdú ha de marxar a les 10 h.
Afegeix un esdeveniment al calendari
iCal

Ordre del dia

    1.- Seguiment del funcionament de PROTIC 

    2.- Seguiment del Servei ATENEA 
    3.- Seguiment d'altres Serveis o Complements Atenea a PROTIC 

    4.- Acceptació i priorització dels projectes presentats
    5.- Data i temes del proper CETIC
    6.- Sobrevinguts

Documents annexats

Acta

Durant tota la sessió en basem en  la documentació Presentada UPCnet

1.- Repàs del basal:.

      • Tenir en compte que falta un 30% que es recull per altres vies (tiquets) i que afectaria especialment a tasques d'Operació i Suport.
      • Faltaria també poder agregar d'alguna manera les hores de suport que ofereix l'ICE, i inclús des de les escoles.
      • Molt de les accions de suport i operació tenen acumulació (punta) al principi de quadrimestre.
      • Fora dels moments de punta el sistema recull poques incidències.

2.- Projectes en Desenvolupament (1.600 h previstes)

      • Migració Atenea (moodle 3.0) - Estimat en 1000 h de desenvolupament i es porta un 60 % 
        • Previst per 18/7. Ja fetes les proves de rendiment
        • Ja s'han tingut en compte les afectacions del canvi de versió sobre les personalitzacions UPC de moodle sobre atenea (accessibilitat, etc.)
      • Moodle Mobile App (100 h)
        • Posta en marxa de l'App de la versió app de Moodle.
        • Ja estan en fase de prova
        • No va sense Moodle 3.o a Atenea.
        • Es posa en marxa el 19/7
      • Reports 1.0 (500 h)
        • Definició de nou model per a construir un  Dashboard & reporting inicialment dirigit a Direcció i Caps d'Estudi
        • Implica la posta en marxa d'un nou servei. Es demana la valoració del cost de manteniment d'aquest nou servei.
        • Aquesta primera versió només s'alimenta de dades d'Atenea. La idea és en futur alimentar-ho amb dades d'altres Sistemes d'Informació.
        • Es debateig si Atenea és o no un entorn d'Aprenentatge i fins quin punt val la pena dedicar recursos a una eina com aquesta. Sobretot perquè l'ús Atenea no és l'única eina d'aprenentatge i el seu ús (o no ús) no és factor decisiu per a deterinar el seu nivell d'aprenentatge. El Dashboard resultant serviria només per a determinar l'ús d'Atenea però res vinculat amb els procés daprenentatge de l'estudiant (perquè no és l'únic factor): no hi haurà correlació entre notes i úsus d'Atenea.Servirà per saber on i com s'ha de potenciar l'ús d'Atenea (si es vol).
        • Al 50 % de desenvolupament ja realitzat.Es preveu la seva posta en marxa el 31/7. I es podran veure dades a partir d'aquell moment, no del passat. Va lligada a l'activació d'una sèrie de Logs que actualment no estan activats

3.- Arquitectura de l'entorn d'Explotació d'Atenea

      • Existeixen Pilots (Canvas, OpenEdx i Portfoli -Wordpress). . Ess comenta que l'inici de pilots ha de ser aprovada per la CETIC.
      • SAURUS - S'ha de decidir quina informació ha de guardar relament?- Potser només cursos vius?, 3+3?
      • Practiques Externes: gestió de les pràctiques d'alumnes en empresa on també el tutot de l'empresa pot avaluar a l'alumne. No està funcionant en lloc (va fer proves inicialment a Terrassa i ETSEIB). Treslladem consulta de si es pot donar de baixa a Meritxell Chaves i a David López.
      • Atenea LAbs: entorn amb versions més avançades de Moodle. Per a la propera reunió es fa un refresc de la situació

4.- Propostes

      • Sebas proposa fer una estudi dels usos reals d'Atenea en l'actualitat. Fer un recull de casos d'ús escola per escola. Per a què es fa servir Atenea i on. A partir detectar usos adequats i inadequats, necessitats, etc.
      • Sebas planteja també fer un estudi del model de Gestió i govern d'Atenea. Hi ha molta gent involucrada en el servei, s'hauria de saber qui fa què i per quin motiu i a partir d'aquí definir model de gestió corporatiu desitjat.
      • Estudi Renovació HW (7 anys d'antiguitat l'actual) . S'aprova.
      • Automatització de proves funcionals quan hi ha canvis de versió (300 h), suposaria rebaixar en 100 h -150 h el procès de proves que actualment es fa cada vegada que es canvia la versió de Moodle . S'ha de documentar millor en PROTIC (aquesta proposta i les 1000 h actuals per a migració)
      • Accions per a la millora de Rendiment (500 h). Lligat amb els Reports
        • Pujada de fitxers grans (ara és molt lent). Existeix la necessitat?. Quan fitxers grans es pugen?. 
        • Es queda pendent d'obtenir més informació.
      • Seguretat. Mesures AntiDOS. ==> tenir en compte que s'acaben de posar en marxa mesures HW globals UPC de seguretat (inclús a nivell de CSUC). S'ha valorat com han afectat (positivament) aquestes accions?, Continuem tenint atacs?. 
      • Noves eines d'autogestió pels gestors de campus. Es queda pendent de l'estudi d'usos Atenea i model de gestió
      • Reports 2.0. La deixem pendent a veure el reslutat de la v 1.0
      • Simplificació de l'ús d'Atenea. 
        • Definir una versió simple (elements bàsics) d'Atenea. Agrupar en aquesta versió només els recuros i funcions més utilitzats. Que l'usuari PDI pugui triar la visió simple d'Atenea o la "extendida". 
        • S'aprova però es vol veure primer el disseny i detall de com quedaria i que inclouria. Fer Prototip.
        • Tenir en compte i participació de PDIs
        • Es demana la valoració de repercusió en manteniment futur.
      • Estudi Virtualització del BE. Aprovat
      • Entorn de gamificació per a acollida de nous estudiants: 
        • Seria un nou servei
        • Es decideix fer una presentació a diferents actors (a definir). A tenir en compte projecte presentat (i no seleccionat)  a Nexus 24 basat en la línea.
        • És una tecnologia que UPCnet ja té.
        • Valorar com enfocar-ho. Tenir en compte si són estudiants estrangers o no, les necessitats particulars que vulguin introduir les diferents escoles, etc. Com focalitzar-ho?
        • UPCnet valorarà el que suposa posar en marxa aquest servei
        • Roc: la gamificació ha de ser orientada per a solventar un problema ==> primer s'ha identificar bé quin és el problema, i després aplicar el joc per a resoldre el problema.
      • Estudi Integració Bibliotècnica - Atenea
        • Hauria de ser :
          • Cada pla d'estudis necessita la seva taxonomia
          • Ha d'estar organitzat per assignatures i gestionat pel professor
          • Basat en N contenidors i si un cas una federació de contenidors
          • Important tenir un bon aparador/façana que doni una visió de que arradera hi ha un ´nic repositori ==> Visió agregada de tot i un bon cercador.
        • S'ha de fer l'Estudi però dirigit amb unes línees bàsiques 
        • Crear un grup de treball. Ho parlem amb Sisco V.
      • Portfoli d'estudiants - Wordpress. De cara a la propera CETIC, l'ICE ens presentarà el pilot.
5.- Propera sessió: Abans de Sant Joan o primera setmana de juliol.

Acords

  • Reports 1.0 ==> Dashboard & Repoing: Es demana la valoració del cost de manteniment d'aquest nou servei.
  • Projectes de Pràctiques externes: Treslladem consulta de si es pot donar de baixa a Meritxell Chaves i a David López.
  • Atenea LAbs: Per a la propera reunió es fa un refresc de la situació (UPCnet)
  • Propostes Aprovades 
      • Estudi d'usos actuals d'Atenea i del model de gestió
      • Estudi de renovació de HW
      • Automatització de proves funcionals. Primer detallar-ho més (també el que implica una migració i els guanys que s'aconseguiran).
      • Estudi de Seguretat - Mesures AntiDOS
      • Simplificació de l'ús d'Atenea: primer veure el disseny i detall del que serà (prototip) . Acotar també els costos de manteniment que implicaria.
      • Estudi Virtualització del BE 
      • Engegar grup de treball per a definir i estudiar la integració de Bibliotècnica i Atenea. Parlem amb Sisco V per a definir el grup de treball.
  • Accions per a la millora de Rendiment: UPCnet en la propera reunió aportarà més informació 
  • Gamificació per a acollida de nous estudiants: Es decideix agendar una presentació / demo amb diferents actors (a definir) i UPCnet també farà valoració del que suposa posar em marxa el Servei (i l'escalat en funció al número de focus/jocs)