Vés al contingut (premeu Retorn)

Reunió CETIC Gestió Acadèmica 9 maig 2016

Quan
09/05/2016 de 12:30 a 14:00 (Europe/Madrid / UTC200)
On
Biblioteca Rectorat
Nom de contacte
Assistents
Sebastià Vila, Meritxell Chaves, Paco Navallas, Nuria Cuesta, Carles Espadas, Merche Jimenez , Xavier Martínez (Cap d'Estudis Nautica), Mercè Oller, Marga Bonmatí, Andrés Navarro
Afegeix un esdeveniment al calendari
iCal

Ordre del dia

  • Assignació dels Rols de Responsable Funcional i Editor .
  • Revisió del Nou Model de Gestió de Projectes i PROTIC
  • Seguiment dels Serveis PRISMA
  • Seguiment d'altres Serveis (gEDAD?, Gestió de títols?, Gestió de beques?)
  • Revisió, Aacceptació/descartie i Priorització de Projectes
  • Data i temes del proper CETIC
  • Torn obert de paraula

Documentació de la sessió 

 

Acta 

    Assignació dels Rols de Responsable Funcional i Editor .

      1. Assignació dels Rols pendents.

      Editor: Paco Navallas

      Responsable Funcional: Meritxell Chaves

      Responsable Tècnic: Nuria Cuesta

      2.- Revisió Nou model de Gestió de Projectes.

      Falta donar permisos als membres de la comissió i revisar permisos segons Rol

       

      3.- PRISMA 

      • Revisant Projectes introduides a PROTIC (62)
        • S'explica l'agrupació dels projectes, com està quantiifcada la estimació de dedicació i en que.
        • Es revisen les agrupacions per a Basal, que suposen com boses d'hores estimades on es reportara la dedicació inverrtida en aquest paquets.
        • Petits evolutius: mentre siguin menors a 50 hores se iran arrancando. se planifican.
        • Projectes de Millora Tecnologica, Refer Interficie de PRISMA per solventar el problema de l'applet de Java,, agrupats en projectes segons siguin
          • Automatricula
          • Rediseny eSecretaria
          • Todos los módulos de PRISMA. Proyecto de gran embergadura y a planificar en más de un año.
        • Es mostra el document de Rediseny de e-Secretaria amb la nova proposta d'agrupació de funcionalitats i menú de la eSecretaria. (projecte #131).
        • Automatricula- Es planteja l'oportunitat o no de conservar les preguntes del paquet de "Dades Estadístiques". Sembla ser que ningú fa servir aquests dades i per una altra banda, es probable que també se'ls hi pregunt per altres bandes. Comentar-ho amb GPAQ.
        • En el Redisseny no s'ensennya més informació de la que ja s'ensenyava abans sinó que s'ensenya d'una altre manera, més agrupada (en el sistema anterior no cabia tot, només la dimensió de la finestre/pantalla)
        • Automatrícula- Hauria d'acabar permetent el pagament en la mateixa plana (un pas més), sense necessitat d'anar al menú de pagaments. Nuria comenta que el que fa al finalitzar la matricula li surt un missatge de que ha d'acabar de formalitzar el pagament (si no ha domiciliat) i el porta a l'opció de menú (pantalla) "Pagaments"
        • Dona-li una volta a la finalització de matricula de forma que lligui facilment amb el pagament.
        • Automatricula: estimado en 800 horas y llevan un 30 % de progreso. Pero no podran llegar a tenerlo acabado para julio.(+ pruebas de carga de matricula, auditoria de seguridad y cambios en Oracle Forms). Dependen de tareas a realizarpor UPCnet. El Calendario de todo se va a dos meses después más (septiembre). Objetivo: tenerlo en septiembre para los estudiantes de Master.
        • Otra opción és prioritzar el projecte Migració de versió - Servidors Oracle Forms i Report ==> Treure la dependència de la automatricula del navegador, de forma que la execució es fa en el PC. (projecte #219 ). Ja s'ha començat. S'intenta que estigui per a juliol, sinó es queda com fins ara (amb el risc de que en algun navegador no funcioni, o només en Firefox). S'ha de saber abans del 5 de juny.
        • Rediseny de eSecretaria sí se llegará a Julio.
      4.- Priorització de projectes - Com continuem ?
        • Formem equips de treball per a enfocar i validar el tema de Automatrícula i comunicació als estudiants. Grup de treball amb estudiants també. Gestió Acadèmica crea el grup de treball
        • Els membres de la CETIC es miren lo de PROTIC (un cop tinguin permisos) per a poder prioritzar en la propera CETIC

      5.- Data i temes del proper CETIC

      • Finals de juny