Vés al contingut (premeu Retorn)

Reunió CETIC Gestió Acadèmica 5 octubre 2016

Quan
05/10/2016 de 12:00 a 14:00 (Europe/Madrid / UTC200)
On
Sala del Llac - Rectorat
Nom de contacte
Assistents
Sebastià Vila, Meritxell Chaves, Paco Navallas, Nuria Cuesta, Carles Espadas, Merche Jimenez , Xavier Martínez (Cap d'Estudis Nautica), Mercè Oller, Marga Bonmatí, Andrés Navarro
Afegeix un esdeveniment al calendari
iCal

Ordre del dia

  • Seguiment dels Serveis PRISMA
  • Equips de treball per a enfocar i validar el tema de Automatrícula i comunicació als estudiants
  • Evolució de l'aplicatiu i procediment de Convenis de Cooperació Educativa
  • Seguiment d'altres Serveis. 
  • Revisió, Aacceptació/descarte i Priorització de Projectes (PROTIC)
  • Data i temes del proper CETIC
  • Torn obert de paraula

Documentació de la sessió 

 

Acta 

  1. Seguiment dels Serveis PRISMA - Revisió, Aacceptació/descarte i Priorització de Projectes (PROTIC)
    1. Primer revisem els que estan en estat ACABAT. Els validem com a tal i se'ls hi canvia l'estat a EN EXPLOTACIÓ.
    2. M.O. demana la sincronització de dades PRISMA a les escoles, i que no arribin les dades al dia següent. N.C. comenta que afecta només a GAUSS, si es vol un altre tipus de sincronització s'ha de presentar un PdP.
    3. Revisem els que estan en desenvolupament
      1. Segona part de eSecretaria. Previst finalitzar-la a desembre
      2. Automatrícula. També estaria bé poder-la tancar al desembre. Aquest dos móduls (els del punt 1 i 2) són la cara visible de cara a l'estudiant.
      3. Automatrícula-Auditoria de seguretat (proves d'intrusió). Estan en proves finals i s'ha fet en entorn de prova. Està a punt d'acabar. Amés hi ha una sèrie d'hores que es paguen a auditor extern. El progrés reflexat a PROTIC són hores internes.
      4. Proves de càrrega. Projecte plurianual. Hi ha hagut en la instal·lació de la versió de Forms i ha provocat endarreriment. Ara ja té bona pinta. S'ha de replanificar.
      5. Interoperabilitat (estat de la matricula): ja s'ha enviat al CSUC i estem pendent de que ens retornin validació.
      6. Dobles titulacions - no CFIS (sobre l'aplicació antiga però afecta al core de PRISMA). Falta la part de reconeixement de crèdits. Els centres que tenen dobles titulacions ja estan col·laborant i provant.
      7. Gestió Erasmus+ (és normativa externa): Estancias en empresas del estudiante. Recogemos datos de la empresa. No hay intercambio economico con esa empresa. Tal i com està ara no es recull el cas de Doctorat. NC ho introdueix com a nou requeriment i amplia el projecte.
      8. Estudi eines de Reporting: eina gratis, usable, còmoda i flexible. Estan estudiant una eina en base PHP i que té bona pinta. Un cop es decideixi l'eina s'haurà de definir un projecte de migració dels reports existents amb la nova eina.
      9. Via Oberta (consumidors de Carnet de Familia Numerosa i coenulta DNI). El progrès no s'està complint perquè depenen d'AOC i no tenen resposta. El que arriba de l'AOC (o enviem) passa primer per bus SOA UPC. Quan AOC canvia alguna cosa no ens arriba avís. Joan C intenta esbrinar com funcionen.
      10. Mòdul Administració PRISMA. és d'ús intern de l'equip PRISMA. Els desenvolupadors estan aprenent amb aquest mòdul el nou entorn de treball.
      11. Disseny d'interficie gràfica: Tenen una persona que prepara les plantilles i normalitza la forma i resultat de les pàgines que es creen, llistats, formularis, etc.
      12. Mòdul avaluació (3000 h): S'ha de canviar data de finalització (2017 o 2018). Plantegem partir-ho en fases a efectes de que la comptabilitat de dedicació anual sigui més fàcil però problema quan no hi ha lliurable al acabar cada fase. NC ho refà.
      13. Sistema de Preinscripció de Masters, doctorats i mobilitat (estudiants que venen de fora) : El cambio està siendo muy grande (incluye cambio de infraestructura tecnológica). Després s'haurà de fer migració de dades (estudiar des de quin any). Contempla que els centres puguin tenir vistes amb les dades de preinscripcions. Fan un canvi cap a la usabilitat i amigabilitat.
    4. SV comenta que interessa veure la disponibilitat de recursos (hores) per a poder assignar nous projectes.
    5. Nomenclatura del Nou PRISMA: PRISMA 2016
    6. Revisem els Pressupostats: 
    7. Revisem els projectes Proposats:
      1. Planificació oferta dels estudis:Recull funcionalitats noves. és un bon candidat per fer-ho dintre de PRISMA 2016 i a fer en la nova plataforma de desenvolupament. Suposa la relació d'estudis que oferta la UPC amb el número de places. Poder fer els informes corresponents per a poder-ho portar a aprovació, i d'aquí a Preinscripcions. Ho passem a Pressupostar. PRISMA farà l'anàlisi amb un informe final que es penjarà a PROTIC i en base a aquest analisi farà una valoració
      2. Conciliació econòmica PRISMA-SAP: Prioritari. PRISMA farà l'anàlisi i pressupostarà. Important poder fer-ho per fases de forma que quan abans millor puguin tenir resultats.
      3. Títols i SET (#142) - PRISMA 2016 - Mòdul Títols i SET (#252): Actualment en marxa també l'aplicació de gestió de Títols (UPCnet). El primer projecte és una proposta d'integració i el segon es fer-ho de nou aplicant reingenieria de procés sencer. El primer el passariem a En Espera i el segon es que da com està (PROPOSTA).
      4. Gestió dobles titulacions (CFIS): Requereix un estudi també organitzatiu i de funcionament. Es planteja homogeneitzar funcionament. Ho deixem en PROPOSTA
      5. Mòdul de Gestió Econòmica- Enllaça amb SAPF-FICO.  El que es treballi en el projecte de conciliacions bancàries redundarà en aquest projecte, encara que al final les conciliacions acabin fent-se a SAP-FICO (però serà un projecte més lent i ara urgeix aconseguir suport en la conciliació).
      6. Comunicació PRISMA amb AGAUR: Intercambio de información para acreditar beques. Actualment es carreguen via fitxers (HTML). Ho fa NC cada matí de forma manual i distribueix en centres. S'hauria d'automatitzar. Actualment existeixen WS. Afegir funcionalitats extres a les persones que gestionen les beques.. A PRESSUPOSTAR.
      7. Accés a exestudiants. Lligat amb el remake del sistema d'identitat que s'està fent i la seva part d'identificació d'usuaris No UPC (donant una identitat/accés temporal, per exemple). Ex: ex treballadors UPC, ex estudiants UPC, estudiants no UPC que demanen homologacions de títols, etc. Queda en PROPOSTA
      8. Autoservei de documents. Aprofitar per a fer documents electrònics vàlids. S'ha d'afegir relació de documents amb ajuda dels Centres. La inicia Meritxell
      9. Safata de documentació de l'estudiant. Entraria desprès del e-Secretaria
      10. Notificacions a través de eNotum. Com actualment està començant estudi i integració amb SAPFICO per a eComanda, esperem a que acabi i després fem integració a PRISMA
      11. La part d'anàlisi es fa a càrrec d'hores de basal.
    8. Es pujarà un nou PdP amb definició de proves de càrrega PRISMA en procès de matricula, etc. Ho confeccionen JC i NC
  2. Evolució de l'aplicatiu i procediment de Convenis de Cooperació Educativa. La FIB deixa de donar suport i evolució a la seva eina. Des de DirTIC es vol tenir una eina que doni cobertura a tots els convenis de la UPC, sigui quin sigui el tipus i l'origen. UPCnet està desenvolupant (casi acabant) una eina que va encarregar l'OAE fa temps i que podria complir aquests objectius. Inicialment no inclou la part de CCE però sí e-Convenis, Flux, etc. Ja hem demanat que inclogui funcionalitats de CCE. MO, comenta que ells tenen un desenvolupament de la part de preparació de convenis. Demana que els tinguin en compte i que tinguin en compta les seves funcionalitats
  3. Seguiment d'altres Serveis
    1. GDADD. Registre d'activitats del doctorat. Està pendent de desplegament. Hi ha una aplicació amb UPCnet. El suport el faria UPCnet amb cost. S'haurien de fer alguns canvis i fer implantació i desplegament. Proposen fer el desplegament des de GA i que UPCnet doni un servei de suport per a dubtes, etc. Usuari principal: 3.000 doctorandos. GA fa estimació de consultes que es poden generar. i UPCnet mira que suposaria
  4. Data i temes del proper CETIC: Abans d'acabar l'any (finals de novembre). Mentrestant ens comuniquem via correu.

 

Acords i deures 

  1. DirTIC: Revisar que falta un estat de projecte de EN ESPERA a PROTIC
  2. M.O. Possibilitat de presentar un PdP per a aconseguir la sincronització de dades PRISMA a les Escoles/centres, de forma que no hagin d'esperar a tenir informació actualitzada al matí següent.
  3. NC/PRISMA:
    • Replanificar el projecte "Proves de càrregar"
    • Projecte Gestió Erasmus+: Afegir el tractament de dotorands, redefinir projecte (amb el nou requeriment) i replanificar-ho
    • Refer el Nou Mòdul d'avaluació: fraccionar-ho en fases.
    • Pressupostar: 
      • Planificació d'oferta d'estudis UPC: fer anàlisi amb informe final que es penjarà a PROTIC junt a valoració (estimació de temps)
      • Conciliació econòmica PRISMA-SAP FICO: analisi i pressupost
      • Comunicació PRISMA amb AGAUR
    • Amb JC: Fer un nou PdP sobre el procès de proves de càrrega i anàlisi que estan fent (i es farà) sobre PRISMA - especialment Matricula.
  4. JC
    • Esbrinar amb AOC el circüit d'avisos per canvis en funcionaments dels seus serveis (i ws): Via Oberta, eNotum, etc.. A qui de la UPC/UPCnet li arriben i com fer que li arribin a qui li afecta.
    • Valorar el servei de suport a la implantació de Gdadd.
  5. MCH/GA
    • Autoservei de Documents: Fer relació de documents i tipologia. Amb ajuda dels Centres
    • Estimació de Consultes que es poden generar amb la implantació de Gdadd (passar-li a UPCnet)
  6. Convenis i nova eina de gestió de convenis (en desenvolupament UPCnet): Tenir en compte desenvolupaments ja existents en a centres i escoles (Camins, per exemple).