Vés al contingut (premeu Retorn)

Reunió CETIC Gestió Acadèmica 16 març 2016

Quan
16/03/2016 de 12:00 a 14:00 (Europe/Madrid / UTC100)
On
Biblioteca Rectorat
Nom de contacte
Afegeix un esdeveniment al calendari
iCal

Ordre del dia

  • Nou Funcionament de les CETICs. Difusió.
  • Eina de Suport al Seguiment de Projectes - PROTIC
  • Seguiment dels Serveis PRISMA
  • Seguiment d'altres Serveis (gEDAD?, Gestió de títols?, Gestió de beques?)
  • Revisió dels projectes presentats, acceptació i priorització
  • Data i temes del proper CETIC
  • Torn obert de paraula

Documentació de la sessió 

Presentació Nou Model de gestió de Serveis i Projectes TIC

Acta 

  1. El Delegat del Rector exposa la necessitat de governar els Serveis TIC de la UPC, especialment els globals,  i explica que es farà a través de les CETICs amb una metodologia de treball específica amb la que amés de fer el seguiment  del "Bassal" del servei (correctius, operació i manteniment, suport funcional i a usuari, i petits evolutius), es valoraran les Propostes de Projectes (PdP) presentats per qualsevol  usuari i tècnic amb una informació mínima i tipificada determinada. Dintre de la Comissió hi haurà un o dos Editors que tindrà la missió d'assessorar als usuaris que vulguin presentar PdPs i d'encuar-les. També serà important la figura del responsable tècnic de cada projecte i del funcional (que serà qui farà l'acceptació dels projectes i per tant el que donarà l'Ok abans de pujar-ho a explotació).

  2. Es comenta que dintre de la tipologia de Serveis, el de PRISMA (en el que hi ha part de servei TIC i part de servei Funcional), les funcions estan d'alguna manera girades, doncs el suport funcional a l'usuari final el fan, principalment, alguns TICs. S'hauria de reconduir en el temps

  3. Es parla de la importància de l'Editor doncs és el punt de contacte entre el Servei i el mon exterior (els usuaris). i ha d'assessorar sobre les propostes (tirar-les endavant o no, indicar que ja hi ha una proposta semblant, encuar, etc.) i del fet de que esl PdP es poden presentar en qualsevol moment, encara que la gestió i priorització de la cua es farà a la CETIC (no abans). L'estat de la cua i dels projectes serà públic (en totes les CETICs).

  4. Classificació dels projectes: Interessa saber quan ens costen (esforç i projectes) les Normatives (internes i externes).

  5. Es navega una mica pel portal espaitic/cetic on està explicat com presentar una PdP (Amb quina informació. La proposta ha de mostrar una certa reflexió en la idea proposada)

  6. Es mostra la informació de projectes  (paquets de treball en l'eina de seguiment de projectes PROTIC). La persona de referència de PROTIC és Manoli Cano.

  7. Es parla de com funcionar quan hi ha urgències: Què es fa sense consultar amb la CETIC i què queda encuat per a que pugui decidir la CETIC. Quan siguin clarament correctius passen directament sense ser qüestionat per la CETIC.

  8. Problemàtica de bassal molt gran i el fet de que petits evolutius sumats fan un gran bassal. En molts casos s'hauran d'agrupar i com a evolutiu únic ha de ser pujat a la CETIC. Els petits evolutius haurien de ser els més pocs possibles.

  9. Han d'aflorar i posar en valor totes la feines que es fan.

  10. Nuria comenta sobre el temps que PRISMA dedica a serveis que no són de docència, com tot el que fan per a GPAQ. Haurà de reflexar-se també en el PROTIC de Gestió Acadèmica.

  11. Assignació de rols - Responsable tècnic: Nuria Cuesta, i l'Editor i el Responsable Funcional els hem de pensar entre tots i a la propera CETIC s'hauran de fixar.

  12. Projectes transversals: Que fem?, es valoren sense tenir en compte la valoració de costos en altres serveis (ex. Beques). Alguns s'hauran de partir en dues o N peces (cada un amb la seva valoració i priorització).

  13. Canvis en la matricula sobre els que estan treballant actualemnt: Motivat pel problema tècnic dels applets de  Java . 

  14. Andrés ens passa la documentació de l'estat d'altres Serveis sobre gestió acadèmica. GDAC - Es va presentar en la Permanent del Doctorat. S'han fet pilots satisfactoris. Ens ho mirem i en breu es posa en marxa. Falta decidir com s'articula el suport a l'usuari

  15. Aplicació de les Beques ja migrat.

  16. UPCnet afegirà els altres serveis a PROTIC

  17. Paco: han detectado errores en la lista de distribución de los doctorandos. Estan bastante desfasades. Habria que cambiar la politaca de correo y de identitat (fins 5 anys després poden demanar beques). Tenir com a mínim els doctorands vigents de forma fàcil (automàtica) en llista. Ho parla amb ATIC. Demana també una reflexió sobre el domini. A ells els interessa tenir adreça amb domini UPC

  18. Acordem que tots revisarem la documentació de PROTIC, la treballem i anem tancant prioritzacions i ens emplacem d'aquí a tres setmanes