Vés al contingut (premeu Retorn)

Reunió CETIC Recerca i CTT maig 2016

Quan
25/05/2016 de 15:30 a 17:30
On
Biblioteca Rectorat
Persona de contacte
Assistents
Andrés Navarro, Carles Laffite, Valentí Guash, Xavier Masso, Sebastià Vila, Lluís Pérez, Manoli Cano, Carme Jiménez, Marga Bonmatí
Afegeix un esdeveniment al calendari
iCal

Ordre del dia

  • Nou Funcionament de les CETICs. Difusió.
  • Eina de Suport al Seguiment de Projectes - PROTIC
  • Assignació de rols: Responsable Tècnic, Responsable Funcional i Editor
  • Presentació del Pla de SI CTT (UPCnet) 
  • Revisió dels projectes presentats, acceptació i priorització
  • https://intranet.upc.edu/espaitic/ca/cetic/Recerca-CTT
  • Data i temes del proper CETIC
  • Torn obert de paraula

Documentació de la sessió 

Presentació Nou Model de gestió de Serveis i Projectes TIC. No presentada

Resum de la Proposta de Pla de Sistemes d'Informació de Recerca i CTT

Acta 

1.- Presentació del Pla de SI CTT (UPCnet)

Manoli Presenta un resum del Pla de SI.

DAFO de l'Analisi:

      • Molts esforços en backend però poc enfasi en altres àmbits (orientació a l'investigador).
      • Projectes que s'inicien però no es posen en marxa.
      • Molta dispersió en les eines.
      • Eines individualistes i poc globals
      • Mancança de coordinació entre TICs. Hi ha coneixement tècnic TIC que recau en una única persona.
      • Els sistemes desenvolupats tenen bona acollida des de l'àmbit tècnic.
      • No s'està treballant l'explotació i agregació d'informació.

Mapa de SIs - Objectiu:

      • Punt intranet (3) / Aplicació. Realment orientat a Professor?. Està orientat a seguiment de projectes des de el punt de vista administratiu. No com a eina de treball per l'equip investigador per compartir documents de treball, events, etc.. És gestió de projectes.
      • El PDI podrà cercar els projectes des de diferents punts de vista (els seus, els de l'any X, els d'àmbit Y, els que porta tal PDI, ...).
      • Sobre la web externa (1): No podem tenir N webs de Recerca. Hauria d'estar tot en la mateixa web. Una web, i només una, i lo seu seria que fos amb Genweb.
      • La web CTT (2) és la part pública de la intranet / aplicació (3).
      • Hauriem de dibuixar cap a on hem d'anar (que volem a futur) coma intranet/aplicació (3). Ara ataquem coma pas "ràpid" l'agregació de peces però dibuixar l'escenari futur (única peça).
      • Part externa i Aplicació han d'anar en paral·lel. La part Externa té més més polític i de continguts que de TIC

Matriu de Projectes

      • Aclariment: Mestre de Projectes - és el Sistema d'Informació de Gestió de Projectes
      • Integració amb Recursos Humans: Valors  hora / home, tipus de convenis i contractes, etc. Tenir-ho en compte en el nou disseny i desenvolupament. S'han de considerar les integracions i ús de Web Services necessaris.
      • Carles: troba a faltar el mòdul de justificacions : ho està desenvolupant David i ha d'estar al Setembre (per a que encaixi amb la normativa vigent). Tenir-ho en compte quan es Calendaritzi. 
2.- Revisió dels projectes presentats, acceptació i priorització
    • Àmbits
      • Part externa - Funcional i polític principalment. Ja es pot començar a treballar (Valentí).
      • Organitzatiu. Liderarà Lluís Pérez , amb equip (Manloi UPCnet, Carme, David i funcionals que es designin).
      • Projectes: 1º Aplicació: Començar amb el disseny i valoració (funcionals + TICs). Podem començar ja i finalitzar abans d'estiu per a poder calendaritzar a partir de setembre. 
      • Plataforma Tecnològica. Ho decidirem a nivell TIC quan es tingui més modelada la solució final
          Diferenciar clarament que ha de ser públic i lo que és intranet.
    • De moment no prioritzem cap projecte. Es farà quan acabi l'estudi (disseny i valoració).
    • El dia a dia no l'aturem.
    • Posarem els petits evolutius de ECO-FIN a la llista de projectes de SAP i es passaran a revisar i prioritzar a la CETIC de SE

3.- Data i temes del proper CETIC: A mitjans de juliol. S'enviarà convocatòria.

Acords

  1. Es farà un anàlisi més detallat de la part d'aplicatiu Recerca CTT (intranet), definin model de dades, integracions amb altres sistemes (SPA, SAP, portasignatures, etc.), i la seva vinculació amb la part pública (internet - Web del CTT).
  2. A la vegada es valorarà la plataforma tecnològica necessaria.
  3. El nou Pla de SI el liderarà Lluís Pérez i comptarà amb la col·laboració de Manoli C, Carme J, David Figueres i el suport funcional i de Professorat necessari.
  4. En paral·lel des de la part de negoci/funcional es definiran continguts, espai i ordenació de la web (pública) de recerca i CTT UPC. Ho liderarà Valentí Guash o la persona en qui delegui.
  5. A la propera sessió de la CETIC es presentarà l'analisi indicat en el punt 1 i la proposta de plataforma tecnològica i a partir d'aquesta informació es prioritzaran els projectes de la relació obtinguda (que podran tenir una valoració més acurada). Es definirà el pla de treball i calendari a executar a partir de l'1 de setembre.
  6. De moment no prioritzem cap projecte. Es farà quan acabi l'estudi (disseny i valoració).
  7. No s'atura el dia a dia. 
  8. Posarem els petits evolutius de ECO-FIN a la llista de projectes de SAP i es passaran a revisar i prioritzar a la CETIC de SE.
  9. La Comissió es tornarà a reunir a mitjans de juliol
  10. En la Propera sessió també es tractaran els tres primers punts de l'ordre del dia d'aquesta sessió que no han pogut ser vistos.