Vés al contingut (premeu Retorn)

Reunió CETIC Recerca i CTT juliol 2016

Quan
19/07/2016 de 09:00 a 11:00
On
Biblioteca Rectorat
Persona de contacte
Assistents
Andrés Navarro, Carles Laffite, Valentí Guash, Xavier Masso, Sebastià Vila, Lluís Pérez, Manoli Cano, Carme Jiménez, Marga Bonmatí
iCal

Ordre del dia

  • Nou Funcionament de les CETICs. (no presentat en CETIC anterior).
  • Eina de Suport al Seguiment de Projectes - PROTIC
  • Assignació de rols: Responsable Tècnic, Responsable Funcional i Editor
  • Evolució del Pla de SI CTT  
  • Data i temes del proper CETIC
  • Torn obert de paraula

Documentació de la sessió 

Presentació Nou Model de gestió de Serveis i Projectes TIC.

Presentació de l'evolució del PSI

 

Acta 

 

1) Marga presenta el funcionament de les CETICs

http://intranet.upc.edu/espaitic/ca/cetic/documents-normatius/govern-dels-serveis-tic.pdf

 

2) Marga presenta ProTIC.

Cal destacar que ja estan donats d'alta els 21 projectes de millora funcional identificats al PSI, anomenats "paquetes de trabajo": https://protic.upc.edu/projects/recerca-ctt/work_packages 

Carme proposa que es pugui informar a ProTIC la dedicació dels funcionals. Es podria afegir un camp nou i/o fer una estimació global al PDP. Marga diu que aquesta mateixa necessitat s'ha detectat a altres projectes (FICO). Manoli respon que es podria afegir un nou camp a ProTIC per recollir aquesta informació.

Carlos pregunta per la forma de resoldre dubtes sobre les avaluacions de recursos que fa UPCnet. JM Vives respon que no hi ha inconvenient en comentar els detalls de les tasques incloses a les propostes en el moment en que sorgeixin els dubtes sense que sigui imprescindible esperar a tractar el tema a una CETIC.

Marga comenta que la idea es fer dues o tres CETICs cada any. Han d'existir mecanismes pel funcionament del dia a dia que permeti resoldre dubtes i ajustar prioritats a banda de les CETICs. 

 

3) Assignació de rols.

Marga informa sobre el criteri a utilitzar per a l'assignació de rols i comenta exemples d'altres CETIC.

S'acorden els següents:

    • Responsable Tècnic: Manoli
    • Responsables Funcionals: Carles i Sequi
    • Editor: Carme

Es proposa ampliar aquesta CETIC amb altres membres que puguin complementar la visió funcional de les unitats acadèmiques i es proposen els següents: 

    • Ana Canales, de UTG Arquitectura, i
    • Sílvia Vallve, de Terrassa

Manoli informa sobre el PDI que va participar al PSI:

    - Jesús Alcober
    - Martí Crespi
    - Antonio Aguado

 

4) Manoli presenta l'Evolució del Pla de SI CTT   (Presentació de l'evolució del PSI)

 En primer lloc s'han estudiat les webs implicades: 

    • L'apartat de recerca de la web UPC, que ha de ser l'aparador de la recerca de la UPC per la seva projecció externa. Necessita actualització. Valentí confirma que ho treballarà CTT amb SC.
    • El portal PAS/PDI, conté informació i enllaços d’interès per PAS/PDI. També necessita actualització i ha de treballar CTT i SC també de forma paral·lela als projectes TIC.
    • La web del CTT actualment està estructurada d'acord amb l'organització interna del CTT. S’està treballant en la seva migració a genweb.

Es debat sobre la web de promoció externa. Qui i com s'ha de treballar?,  SC i CTT?. Xavier confirma que el SC disposa d'especialistes en promoció i que cal preveure i evitar el problema de la manca d'actualització dels continguts.

En relació a la nova web del CTT, s'ha començat a treballar la migració a GenWeb, internament, des del CTT. Encara està en construcció. L'organització és similar a l'anterior, es a dir, en funció de l'organització interna del CTT.  No s'ha canviat estructura per motiu de dificultats en l'actualització de dades. Es proposa revisar i reconsiderar aquestes dificultats per tal de que tingui una organització dels continguts més orientada a l'usuari i als processos de gestió. En principi, tota la informació que no hagi de ser necessàriament privada haurà de ser pública. Aquesta web enllaçarà amb el nou gestor de projectes que requerirà l'autenticació de l'usuari.

Manoli exposa el mapa d'integració amb altres sistemes d'informació i model de dades. La idea és treure fora de SAP-FICO tot el que no sigui necessari per a la gestió econòmica i traslladar aquesta informació cap al nou sistema gestor de projectes.

Continua l'exposició del pla d'acció. Bàsicament és la llista de projectes ordenada per prioritat i la llista d'evolutius de FICO, alguns dels quals ja estan en desenvolupament.

Es proposa treballar en paral·lel les webs i el gestor de projectes de recerca.

Com a qüestions prèvies cal concretar:

    • el model organitzatiu TIC del CTT
    • la plataforma tecnològica de desenvolupament 
    • la garantia de dedicació i disponibilitat dels interlocutors funcionals

Cal iniciar el projecte al setembre. A tal efecte:

    • Marga proposa fer una presentació del projecte a l'equip del CTT. Valentí està d'acord.
    • Prèviament:
      • El CTT informarà sobre el nom del interlocutors funcionals.
      • La Direcció Informàtica determinarà el gestor del projecte, equip tècnic i plataforma tecnològica de desenvolupament. També es concretarà la participació dels TIC del CTT en el desenvolupament del Gestor de Projectes.

Josep M Vives comenta un parell d'opcions sobre el model organitzatiu de l'equip de desenvolupament: a la primera opció UPCnet lideraria el desenvolupament i a la segona UPCnet solament aportaria recursos.

Carlos menciona que el desenvolupament de MEDI amb recursos externs ha dificultat molt el seu manteniment i evolució, i proposa que en el nou model s'eviti una situació similar. 

Flux podria ser substituït per un altre sistema d'informació més general per a la tramitació de convenis i es debat sobre les 300h necessàries per integrar Flux a portafirmes. Una opció alternativa fora dedicar solament 70h per afegir la signatura de gerència, sense integració al portafirmes. 

 Acords

  1. Fer una presentació general del projecte a tots els participants al setembre
  2. Assignació de rols:
      • Responsable Tècnic: Manoli Cano
      • Responsables Funcionals: Carles Laffitte i Ezequiel Puig
      • Editor: Carme Jiménez
  3. Iniciar el desenvolupament del Gestor de la Recerca al setembre
  4. Fer la propera CETIC a l'octubre de 2016

Tasques 

1. [CTT] Actualitzar la web externa (http://www.upc.edu/recerca)

2. [CTT] Actualitzar la web del portal de PDI/PAS (http://www.upc.edu/comunitat/pdi-pas/suport-recerca)

3. [CTT] Finalitzar la migració a GenWeb del web del CTT (https://www.ctt.upc.edu)

4. [CTT] Abans d'agost identificar els interlocutors funcionals per:

    • Projectes nacionals
    • Projectes europeus
    • Convenis
    • UASLR
    • Gestió econòmica
    • UTG
    • Investigador principal del projecte

5. [Direcció TIC] Abans d'agost:

    • decidir sobre la plataforma de desenvolupament
    • determinar l'organització TIC del projecte

6. [CTT] Deterninar la disponibilitat de David Figueres (el % de dedicació al nou projecte).