Vés al contingut (premeu Retorn)

Reunió CETIC Recerca i CTT novembre 2016

Quan
15/11/2016 de 12:00 a 14:00
On
Rectorat Biblioteca
Persona de contacte
Assistents
Andrés Navarro, Carles Laffite, Valentí Guash, Xavier Masso, Sebastià Vila, Lluís Pérez, Manoli Cano, Carme Jiménez, Ana Canales, Julian Garcia, Jesús Alcober (remotament per audio), Marga Bonmatí
Afegeix un esdeveniment al calendari
iCal

Ordre del dia

  • Revisió acords i tasques de l'acta anterior
  • Evolució del Pla de SI CTT
  • Seguiment de Projectes - PROTIC
  • Data i temes del proper CETIC
  • Torn obert de paraula

Documentació de la sessió 

 

 Acords i Deures de la sessió anterior

  1. Fer una presentació general del projecte a tots els participants al setembre
  2. Assignació de rols:
      • Responsable Tècnic: Manoli Cano
      • Responsables Funcionals: Carles Laffitte i Ezequiel Puig
      • Editor: Carme Jiménez
  3. Iniciar el desenvolupament del Gestor de la Recerca al setembre
  4. Fer la propera CETIC a l'octubre de 2016

Deures

1. [CTT] Actualitzar la web externa (http://www.upc.edu/recerca)

2. [CTT] Actualitzar la web del portal de PDI/PAS (http://www.upc.edu/comunitat/pdi-pas/suport-recerca)

3. [CTT] Finalitzar la migració a GenWeb del web del CTT (https://www.ctt.upc.edu)

4. [CTT] Abans d'agost identificar els interlocutors funcionals per:

    • Projectes nacionals
    • Projectes europeus
    • Convenis
    • UASLR
    • Gestió econòmica
    • UTG
    • Investigador principal del projecte

5. [Direcció TIC] Abans d'agost:

    • decidir sobre la plataforma de desenvolupament
    • determinar l'organització TIC del projecte

6. [CTT] Deterninar la disponibilitat de David Figueres (el % de dedicació al nou projecte).

 

 Acta

  1. Benvinguda als nous membres i  Introducció del que s'ha fet durant l'any i en quin punt ens trobem
  2. Seguiment de Projectes en curs - PROTI
    1. #332: Modificar l’entrada de despesa pels projectes segons tipus de projecte i grups de disponibilitat 
      • Hi ha una prposta per part d'UPCnet (bassada en standards de SAP) que no satisfà a Recerca i CTT. 
      • Els grups de disponibilitat són delicats de tractar. CLF no ho veu viable. S'estimen més no fer res. Volen que permeti assignar recurs però que et doni Alarmes/Warnings quan no hi hagi pressupost. 
      • Estudiar-ho una mica més intentant avaluar repercusions col·laterals i contrastar amb altres alternatives més simples. Segons l'estudi (en unes tres setmanes pot estar) fer els warnings.
      • XM: tard o d'hora ens hauriem de plantejar si el tractament dels grups de disponibilitat és la correcta o no. Certament fer ara alguna acció-parche sense tenir en compte el global no valdria la pena.
    2. #331 Estandaritzar documents  - Estarà acabat en breu. Va lligat amb eComanda
    3. #329 Comptabilització de pèrdues i IVA: Poder passar Deute a Pèrdua (anirà a cost del projecte). El projecte no està del tot acabat (queda molt poquet) i per aquest motiu no s'ha posat en marxa encara que es pot passar de deute a pèrdues (recentment han sortit nous requeriments). Abans d'acabar l'any estarà finalitzat i havent passat els deutes a Pèrdues que calguin.
    4. #325 Reclamació d'impagats via correu electrònic.Està acabat i en proves. Es pot fer servir per altres àmbits de la comptabilitat (ex. Convenis de Col·laboració Educativa)
    5. #70 Flux -
      •  està acabat i CJ començarà a fer proves la setmana vinent. També permet gestionar projectes europeus (amés de projectes de convenis). A iniciar funcionament amb usuaris CTT.
      •  AC a vegades es necessita fer servir per a propostes que no acaben materialitzant-se en projecte. S'ofereix a fer proves 
      • CJ: Com a novetat: afegeix altres perfils de validadors, i afegeix el control de confidencialitat
    6. cdcd
  3. Revisió acords i tasques de l'acta anterior   (Documentació)
    1. Webs de recerca i CTT UPC (Documentació ). - CJ
      1. Comunicació els ha ajudat per el disseny de la proposta. Amb ajuda també de l'Âlex León (promotor de la Recerca)
      2. Proposit de tenir-la finalitzada a finals de gener.
      3. Tenen un equip de treball i fan sessions de seguiment setmanal.
    2. WebMaster Recerca i CTT: 
      • VG: han fet un estudi del que estan fent altres grans Universitats (totes tenen una part rellevant de producció científica, i una de grans projectes d'èxit en projectes d'innovació). 
      • Treballaran conjuntament amb l'equip de Comunicació i parlar-ho també amb caps d'unitats i Professors per a donar-li l'enfoc adequat i ordenat. 
      • SV. Tenir en compte que la Web UPC s'està treballant en la seva remodelació i canvi d'enfoc (molt orientat a la venda amb missatges curts i dinàmics ==> No serà un directori de la casa, i no cal que surti tot el que es fa (més selectiu). Orientació clara a estudiants/futurs estudiants, a empreses i a captació de talents. A banda hi haurà el portal més intern (intranet) orientat a la utilitat de les persones de dintre i on es mostri la informació de forma endreçada.
  4. Evolució del Pla de SI CTT (document a partir de pàgina 5)
    1. Gestor de projectes UPC (MC)
      • S'ha treballat en l'estudi de l'arquitectura teconològica. Pendent de presentar i validar per Direcció TIC (demanen data per a poder presentar-ho)
      • Presenten propostes de funcionalitats per fases i rols
  5. Altres Projectes desenvolupats a CTT_ (CJ i CLF)
      • han muntat un servidor nou al Cloud UPC per a desenvolupament,
      •  també han fet una gestió d'impagats (per a SE, Serveis Jurídics, etc.
      • Aplicatiu de liquidació de viatges - lligat amb SAP (en relació a la directiva de Morositat treballada des de Gerència): Serveix per a la documentació de viatges lligada a projectes, etc. També inclou l'autorització previa del viatge (sense lligam amb Personal). S'ha comunicat recentment  a tots els grups de recerca i s'està començant a fer servir.
      • Expedients de dèficit (ClF): hi ha un volum significatiu de projectes que poden generar en dèficit.
      • Mapa de coneixements (semblant a BI) . Ja està en ús
      • Implantació SAP-FICO a UTGs (Desplegament). En curs.
    1. Perfecte aquesta relació de projectes sobre la taula. Ara els projectes han d'estar relatats coma PROPOSTA a PROTIC i es validaran conjuntament per la CETIC
  6. CF: comenta que els hi preocupa la gestió de permisos a SAP: Qui pot veure i fer què?. Cal aclarir qui pot fer què en temes de gestió econòmica, per exemple. Potser simplificar-ho amb dos o tres tipus de perfil d'usuari. Definir política
  7. Seguiment de Projectes PROPOSATSs - PROTI
    1. Pilot de IDEAS - Gestor de patents. El Sw és propietat de la UAB. Es paga només manteniment (amb el que es financíen evolutius). Està sobre la taula fer un intercanvi d'aquesta eina amb el TimeSheet de CTT (també està interessada la Universitat de Canaries i de Zaragoza - venta per 18.000 € sense responsabilitat de manteniment i lligant que no el puguin comercialitzar).
    2. La resta de Propostes s'ahurien de tractar quan s'hagi avançat més amb el Pla de SI de CTT i Recerca
  8. Data i temes del proper CETIC: Gener 2017
  9. Torn obert de paraula

 Acords i Deures 

  1. #322:Modificar l’entrada de despesa pels projectes segons tipus de projecte i grups de disponibilitat: Estudiar-ho una mica més intentant avaluar repercussions col·laterals i contrastar amb altres alternatives més simples. Segons l'estudi (en unes tres setmanes pot estar) fer els warnings. S'hauria de plantejar també si el tractament dels grups de disponibilitat és la correcta o no.
  2. Fixar Data per a que es presenti la proposta d'infraestructura del nou Pla de SI de CTT i Recerca a Direcció TIC
  3. Definir política de permisos d'accés a la informació de projectes (gestió de Rols). Ara mateix molt detallada i complexa d'administrar. Es podria simplificar ?.Basta amb el fet de que Com treballadors de UPC ja som responsables davant la confidencialitat de la informació?
  4. CTT i UPCnet: Pensar en comercialitzar TimeSheet (potser també Tarifes)? (donat que hi ha demanda). Mirar d'estudiar model.
  5. Fer Pilot de IDEAS - Gestor de patents
  6. La resta de Projectes en estat Proposta es tractaran quan s'hagi avançat més amb el Pla de SI de CTT i Recerca (propera CETIC)
  7. Propera CETIC: Gener 2017